TERMINI E CONDIZIONI GENERALI DI ACQUISTO
TERMINI E CONDIZIONI APPLICABILI
Qualsiasi ordine effettuato da BOET STOPSON, “l’Acquirente”, sarà regolato dalle presenti condizioni generali di acquisto, “CGA”, e dovrà essere oggetto di una Conferma di Ricevimento da parte del destinatario, di seguito denominato “il Venditore”. I termini e le condizioni generali del Venditore che non sono conformi alle presenti CGA non saranno opponibili all’acquirente senza l’accordo scritto dell’Ufficio Acquisti del Venditore. Il ricevimento o il pagamento di Forniture o servizi non costituisce riconoscimento o accettazione dei termini e delle condizioni generali del Venditore, che non si applicheranno in alcun caso.
CONSEGNA, TRASFERIMENTO DI PROPRIETÀ E RISCHI
Salvo diverso accordo scritto, le consegne delle Forniture saranno effettuate incoterm 2020: DAP, non scaricate, presso il nostro stabilimento situato al 23 rue d’Amsterdam, 59200 Tourcoing, Francia, durante gli orari di apertura. Il trasferimento dei rischi e della proprietà avverrà tra il Venditore e l’acquirente al momento della consegna delle Forniture. È espressamente esclusa qualsiasi riserva di proprietà a favore del Venditore.
MODALITÀ E TEMPI DI CONSEGNA
Tutte le consegne di beni devono essere effettuate in porto franco; il costo del trasporto sarà specificato in fattura, tranne nel caso di acquisti “in porto franco”. In ogni caso, il termine di consegna è tassativo e il Venditore deve immediatamente avvertire l’acquirente della sua impossibilità di rispettarlo e utilizzare tutti i mezzi possibili per ridurre il tempo necessario a rispettarlo.
Tutte le consegne devono essere accompagnate da una bolla di consegna che specifichi il numero e la data del nostro ordine. Il nostro dipartimento di ricezione rifiuterà qualsiasi consegna non accompagnata da una bolla di consegna o non contenente le informazioni richieste, così come qualsiasi consegna incompleta.
FATTURAZIONE
Le fatture devono essere inviate per ogni consegna o servizio al seguente indirizzo: ” invoices@boet-stopson.com ” e all’emittente dell’ordine. Esse dovranno riportare il numero d’ordine, il/i riferimento/i alla riga d’ordine, la data di spedizione o di consegna, il numero e la data della bolla di consegna o la data di completamento del lavoro in caso di servizi, nonché il nome dell’emittente dell’ordine.
Le fatture indicheranno la data di consegna e l’importo al netto delle imposte previste dall’ordine, l’importo dell’IVA applicabile e l’importo di qualsiasi altra imposta prevista dall’ordine. Le fatture che non soddisfano questi requisiti saranno restituite.
RICEVIMENTO
Al momento della consegna ai nostri magazzini o ai nostri cantieri, la merce viene accettata in termini di quantità e successivamente di qualità dai nostri ispettori. Tutti i costi derivanti dal rifiuto di accettare la merce sono a carico del venditore.
ROTTAMI – CONFORMITÀ – GARANZIE
Nel caso in cui la consegna di un’apparecchiatura o l’esecuzione di un servizio risultino, dopo l’accettazione o la messa in funzione, non conformi alle specifiche contrattuali, avremo il diritto di rifiutare la fornitura e di annullare l’ordine, oppure di rifiutare la fornitura e di richiederne la sostituzione o la messa in conformità, concordando con noi i mezzi e le procedure necessarie.
Una volta eliminati i difetti, la fornitura sarà nuovamente sottoposta alle opportune ispezioni e prove. Tutti i costi sostenuti per la sostituzione, la messa a norma della fornitura o l’annullamento dell’ordine saranno a carico del Venditore indipendentemente dall’applicazione di penali contrattuali e dal risarcimento dei danni.
La durata delle garanzie è di 12 mesi dalla data di consegna dei prodotti conformi e, per quanto riguarda i servizi, di 18 mesi dalla data della loro fornitura, salvo diverso accordo scritto tra le parti, o nel caso in cui sia applicabile una durata maggiore, caso per caso, in virtù della legge o di un contratto.
Il Venditore si impegna a stipulare e mantenere una polizza assicurativa contro qualsiasi danno che possa derivare dalla mancata osservanza delle CGV.
CONDIZIONI DI PAGAMENTO
Il pagamento ai nostri fornitori avviene tramite cambiale, vaglia cambiario, assegno o bonifico bancario, intestato esclusivamente al fornitore.
I normali termini di pagamento sono di 45 giorni dalla fine del mese della consegna o del servizio, a meno che non siano specificati termini speciali nel nostro modulo d’ordine.
Le fatture devono essere inviate entro il 5 del mese successivo a quello di consegna per evitare di ritardare la data di scadenza.
PENALI E CANCELLAZIONE
Le nostre scadenze devono essere rigorosamente rispettate e possiamo, a nostra discrezione, applicare le seguenti penali: 1% per ogni settimana di ritardo, limitato al 10% del valore dell’ordine, senza preavviso, o la cancellazione totale dell’ordine senza alcun risarcimento.
In caso di ritardo prolungato, saremo obbligati a trasferirti i costi sostenuti per la consegna tardiva.
SVILUPPO SOSTENIBILE
La fornitura dovrà essere conforme alle normative e agli standard vigenti in materia di salute, sicurezza e ambiente, in particolare (ma non esaustivamente) in materia di sostanze e preparati pericolosi (RoHS, REACH, amianto, ecc.), rifiuti (imballaggi, RAEE, ecc.), protezione elettrica e radiazioni elettromagnetiche/ionizzanti/ottiche. Il Fornitore si impegna a informare l’Acquirente di qualsiasi inosservanza delle normative sopra citate e a indennizzare l’Acquirente per qualsiasi conseguenza derivante dall’inosservanza descritta in questo articolo.
Inoltre, il Fornitore si impegna a mettere in atto tutte le misure necessarie nella creazione delle sue catene di fornitura per garantire che i materiali non provengano da un paese “in conflitto e ad alto rischio” o che non utilizzino articoli contraffatti.
CESSIONE – SUBAPPALTO
Salvo il preventivo consenso scritto dell’Acquirente, il Fornitore non potrà cedere l’Ordine, in tutto o in parte, a terzi. In caso di cambio di controllo del Fornitore, diretto o indiretto, di cessione o di fondi, l’Acquirente avrà il diritto di risolvere l’Ordine.
L’Ordine non potrà essere subappaltato, in tutto o in parte, direttamente o indirettamente, dal Fornitore, senza il preventivo ed espresso consenso dell’Acquirente.
Qualora il Fornitore sia autorizzato a subappaltare a terzi la totalità o una parte dell’Ordine, tale subappalto sarà ad esclusivo carico del Fornitore. Il Fornitore resterà l’unico e il solo responsabile nei confronti dell’Acquirente per l’esecuzione dell’Ordine e per il rispetto delle CGA. Il Fornitore comunicherà a tutti i subappaltatori le clausole delle presenti CGA e quelle dell’Ordine e fornirà loro tutte le informazioni relative ai requisiti dell’Acquirente, riservandosi il diritto di rifiutare qualsiasi subappaltatore che non rispetti tali condizioni.
In caso di cessione o subappalto da parte del Fornitore senza la previa autorizzazione scritta dell’Acquirente, quest’ultimo potrà risolvere l’Ordine ipso jure senza che il Fornitore possa richiedere alcun risarcimento.
RISERVATEZZA
Il Fornitore si impegna a trattare come riservate tutte le informazioni e tutti i documenti commerciali e tecnici, nonché tutti gli oggetti affidatigli dall’Acquirente e si asterrà dal comunicarli e/o trasmetterli in qualsiasi modo a terzi, senza la preventiva autorizzazione scritta dell’Acquirente.
Il Fornitore si impegna a non menzionare i propri rapporti commerciali con l’Acquirente senza la preventiva autorizzazione scritta dell’Acquirente.
ARTICOLI CONTRAFFATTI, FRAUDOLENTI O SOSPETTI
I prodotti acquistati possono essere utilizzati in settori strategici che richiedono alti livelli di sicurezza (industria petrolifera, farmaceutica, chimica, nucleare, degli armamenti, della difesa, medica, ecc.) In questo contesto, il Fornitore deve adottare tutte le misure necessarie per prevenire e individuare articoli contraffatti, fraudolenti o sospetti. In caso di dubbio, dovrà informare immediatamente l’Acquirente dei lotti incriminati e sospetti e attuare un piano di prevenzione ad hoc al fine di richiamare e sostituire le parti incriminate senza alcun costo per l’Acquirente.
LEGGE APPLICABILE – CONTROVERSIE
Se non diversamente stabilito per iscritto, l’ordine e il rapporto contrattuale tra l’Acquirente e il Venditore sono disciplinati dalla legge francese.
Nel caso in cui il Venditore abbia la propria sede o la propria residenza in uno dei Paesi membri dell’Unione Europea, e se non diversamente stabilito espressamente nell’ordine, a seguito del fallimento o dell’abbandono della mediazione, le parti convengono di sottoporre qualsiasi controversia ai tribunali di Lille – Francia. Nel caso in cui il Venditore abbia la propria sede legale o la propria residenza al di fuori dell’Unione Europea, le parti convengono di sottoporre la propria controversia alla giurisdizione dell’Arbitrato del Nord Europa (CAREN) di Lille – Francia. L’arbitrato sarà in lingua francese.